賞与をいただいたとき、うれしい気持ちと同時に「どうやってお礼を伝えればいいのかな？」と悩んだことはありませんか？
特にメールで感謝を伝えるときは、言葉遣いやタイミングに迷う方も多いものです。
この記事では、賞与のお礼メールを送るときの 基本マナーや例文 をわかりやすくご紹介します。
初心者の方でもすぐに実践できるように、「件名の工夫」「書き出しのポイント」「気をつけたい表現」まで丁寧に解説していきます。
少しのコツを知っておくだけで、相手に好印象を与えられるお礼メールになりますよ。
ぜひ参考にして、感謝の気持ちをしっかり届けてみてくださいね。
賞与お礼メールの重要性
賞与を受け取った後の礼儀
賞与をいただいたときに「ありがとうございます」と一言伝えることは、社会人として大切な礼儀です。
特に上司や社長など、日頃からお世話になっている方に向けては、直接伝えるだけでなく メールで感謝を残すこと が望ましいとされています。
メールなら記録として残るので、相手にとっても「きちんとお礼をしてくれた」と感じやすいのがポイントです。
お礼メールがもたらす効果
感謝の気持ちを伝えるメールは、単なるマナー以上の効果があります。
- 相手との信頼関係を深める
- 「仕事に対して前向きな人」という印象を与える
- 自分自身も気持ちを整理できる
お礼メールは、賞与を「受け取って終わり」ではなく、 次のステップにつなげるための大切な一歩 になるんですね。
ビジネスマナーとしての重要性
ビジネスの世界では、ちょっとした気遣いが評価につながります。
お礼メールは数分で書ける小さな行動ですが、それをするかどうかで相手の印象は大きく変わります。
特に賞与は会社からの信頼や評価の証でもあるため、きちんとした形でお礼を伝えることは 社会人としての基本マナー と言えるでしょう。
お礼メールを送らないとどう思われる？
もしお礼をしなかった場合、相手に「感謝の気持ちがないのかな？」「少し不誠実かも」と思われてしまうことも…。
実際にマイナス評価につながることは少ないですが、信頼関係に影響を与える可能性もあります。
逆に、きちんと感謝を伝えることで「この人は礼儀正しい」と好印象を残せるので、 送らないより送ったほうが圧倒的にメリットが大きい のです。
賞与お礼メールの基本構成
件名の書き方のポイント
お礼メールの第一印象は「件名」で決まります。件名がわかりにくいと、忙しい相手に見落とされてしまうこともあります。
ポイントは シンプルで丁寧に。
件名の例
- 「賞与のお礼を申し上げます」
- 「この度の賞与、誠にありがとうございました」
- 「賞与のお礼（〇〇部 佐藤）」 ←名前を入れるとさらにわかりやすい
件名に「お礼」の言葉を必ず入れておくと、内容が一目で伝わるので安心です。
本文の基本的な構成
本文は大きく分けて 3つの流れ で考えるとスムーズです。
- 冒頭のあいさつ
- 例：「お世話になっております。〇〇部の佐藤です。」
- 短くてもOK、まずは名乗りとあいさつを添えましょう。
- 感謝の言葉
- 例：「このたびは賞与を賜り、誠にありがとうございました。」
- 「いただいたこと」への感謝をまっすぐに表現します。
- 今後への抱負や決意
- 例：「今回のご厚意を励みに、より一層業務に精励いたします。」
- 前向きな言葉で締めると印象がアップします。
締めくくりの重要性
メールの最後は「感謝の言葉」で終えるのが基本です。
特に上司や社長など目上の方へ送る場合は、きちんとした敬語でまとめましょう。
締めくくりの例
- 「今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。」
- 「引き続きご指導を賜れますようお願い申し上げます。」
最後の一文があることで、メール全体が丁寧で誠実な印象になります。
文章量・長さの目安
お礼メールは長文である必要はありません。
5〜7行程度 が読みやすく、相手にも負担をかけません。
逆に短すぎると気持ちが伝わらず、長すぎると「まわりくどい印象」になってしまうことも。
簡潔だけど心のこもった文量を心がけましょう。
シンプルだけど伝わる書き方のコツ
- 難しい言葉より、わかりやすい丁寧語を選ぶ
- 感謝の言葉は一度で十分（何度も繰り返さない）
- 「これからも頑張ります」という前向きな気持ちを忘れない
シンプルで素直な文章こそ、相手にとって心地よく伝わりますよ。
賞与お礼メールの具体例
実際に文章にするとき、「社長」「上司」「同僚」など相手によって表現を少し変えるのがポイントです。ここでは状況に応じてすぐに使える例文をご紹介します。
社長へのお礼メールの例文
社長へのメールは、もっとも格式を意識すべき相手です。かしこまった言葉づかいを心がけましょう。
例文
件名：賞与のお礼を申し上げます
〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。〇〇部の佐藤です。
このたびは、過分なるご厚情により賞与を賜り、誠にありがとうございました。
社長をはじめとする皆様のご支援のおかげで、日々業務に励むことができております。
今回のご厚意を励みに、今後もより一層努力してまいります。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇部 佐藤
上司へのお礼メールの文例
上司には、日頃のサポートやご指導への感謝も添えると、より伝わりやすくなります。
例文
件名：賞与のお礼
〇〇部長
お世話になっております。〇〇部の佐藤です。
このたびは賞与を賜り、誠にありがとうございました。
日頃から温かいご指導をいただき、業務を進めるうえで大変励みになっております。
今回の賞与も、そのご指導のもと成長させていただいた結果だと感じております。
今後もより一層精進してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
同僚へのカジュアルなお礼メール
同僚に対しては、形式ばらず少しカジュアルに「ありがとう」を伝えると良いでしょう。
例文
件名：ありがとう！
〇〇さん
こんにちは、佐藤です。
このたびは賞与をいただけて、とても嬉しく思っています。
一緒に頑張ってきた〇〇さんのおかげで、仕事を続けるモチベーションにつながっています。
これからもお互いに支え合いながら頑張っていきましょう！
シチュエーション別の例文
臨時ボーナスの場合
件名：臨時賞与のお礼
〇〇部長
お世話になっております。〇〇部の佐藤です。
このたびは臨時のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
思いがけないご配慮に、心より感謝申し上げます。
今後の業務の励みとし、より成果を出せるよう尽力いたします。
プロジェクト成功時の賞与
件名：特別賞与へのお礼
〇〇部長
このたびはプロジェクト成功に伴い、特別賞与を賜り誠にありがとうございました。
今回の成果は、部長をはじめチーム全員のご支援あってのものと感じております。
今後も期待に応えられるよう努力してまいります。
在宅勤務中のお礼メール
件名：賞与のお礼を申し上げます
〇〇部長
いつもご指導いただきありがとうございます。
在宅勤務が中心のなか、このように賞与を賜り、大変ありがたく存じます。
離れていてもご支援いただいていることに感謝し、今後も業務に励んでまいります。
感謝＋今後の抱負を伝える例文
お礼だけでなく「今後どう頑張るか」を入れると、印象がぐっと良くなります。
例文
件名：賞与への感謝と今後の決意
〇〇部長
お世話になっております。〇〇部の佐藤です。
このたびは賞与を賜り、心より感謝申し上げます。
今回のご厚意を励みに、さらに成果を上げられるよう努めてまいります。
引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 賞与お礼メールを書く際のマナー
メールは感謝を伝える大切な手段ですが、ちょっとした表現の違いで相手の印象が変わることもあります。ここでは、気をつけたいマナーや失敗を防ぐポイントをご紹介します。
タイミングの重要性
お礼メールは できるだけ早めに送る のが基本です。
理想は、賞与をいただいた当日、遅くとも翌日までには送るようにしましょう。
「後で書こう」と思っているうちに日が経ってしまうと、せっかくの感謝の気持ちが伝わりにくくなります。
表現に配慮すること
感謝の言葉はストレートに伝えることが大切ですが、表現が強すぎると「大げさ」な印象になることもあります。
丁寧に見える表現
- 「このたびは、賞与を賜り誠にありがとうございました。」
- 「過分なるご厚情に心より御礼申し上げます。」
避けたい表現
- 「びっくりしました！」
- 「これで〇〇が買えます！」
感謝は大切ですが、あまりにプライベートな表現や砕けすぎた言葉は控えましょう。
NG例とその回避法
お礼メールでやってしまいがちなNG例を挙げ、その避け方を見てみましょう。
NG例1：感謝が伝わらないほど短い
「ありがとうございます。」だけで終わると、手抜きの印象を与えてしまいます。
👉 対策：感謝に加えて「今後の意気込み」を一言添えましょう。
NG例2：自慢っぽい表現
「これで旅行に行けます！」など、使い道を書くと不適切に感じられることも。
👉 対策：お金の話には触れず、業務に対する前向きな姿勢を伝えるのが安全です。
NG例3：長すぎてまわりくどい
感謝を繰り返しすぎると、読みにくくなってしまいます。
👉 対策：感謝は一度、決意表明は一度。シンプルにまとめましょう。
感情表現の度合い（控えめ vs 熱意あり）
相手や立場によって、感情の込め方も変えましょう。
- 社長や上司へ → 控えめで落ち着いた表現
- 親しい上司や同僚へ → 少しフランクに、熱意を込めてもOK
相手に合わせたトーンを意識すると、自然で好印象なメールになります。
敬語の使い方の注意点
お礼メールでは特に敬語に注意しましょう。
- 「ご苦労様です」→ 目上の方には使わない
- 「頂きました」より「賜りました」「頂戴しました」が丁寧
- 「とても嬉しいです」より「大変ありがたく存じます」が上品
敬語をほんの少し工夫するだけで、ぐっと大人の文章に近づきます。
お礼メールの送信後の対応
お礼メールを送ったら「これで終わり」ではありません。その後の対応次第で、さらに良い印象を持ってもらうことができます。ここでは送信後のポイントをご紹介します。
返信の必要性と内容
上司や社長からお礼メールに返信をいただくこともあります。その場合は、必ず短くても返信しましょう。
返信時のコツ
- 内容はシンプルでOK
- 再び長文で感謝を繰り返す必要はありません
- 「承知しました」「ありがとうございます」で十分です
返信の例文
ご返信ありがとうございます。
引き続き業務に励んでまいりますので、よろしくお願いいたします。
ちょっとした一言を添えるだけでも、誠実さが伝わります。
印象を良くするフォローアップ
お礼メールを送ったあと、日常の仕事の中でフォローすることも印象アップにつながります。
フォローアップの例
- 会ったときに「先日はありがとうございました」と直接伝える
- 次の会議や業務で積極的に取り組む姿勢を見せる
- 成果を出して「感謝の気持ちを行動で返す」
言葉と行動の両方で示すことで、より信頼を得られます。
今後の関係構築に役立てる方法
お礼メールをきっかけに、相手との関係をさらに良くしていきましょう。
ポイント
- 定期的に報告や相談をして、信頼関係を深める
- 感謝の気持ちを「メールだけ」で終わらせず、普段のやりとりでも伝える
- お世話になったときは、賞与以外でもきちんとお礼をする
こうした積み重ねが、将来的に「信頼される存在」につながります。
メール以外での感謝表現
状況によっては、メール以外の方法で感謝を伝えるのもおすすめです。
- 口頭で伝える：「先日はありがとうございました」と一言でも嬉しいものです
- 社内チャットで伝える：気軽に感謝をシェアできる方法
- カードや手書きメッセージ：特別なシーンで心に残る表現
小さな心配りが、相手の印象をさらに良くしてくれます。
よくある質問（Q&A）
ここでは「賞与お礼メール」に関して、よく寄せられる疑問とその答えをまとめました。初心者の方でも安心して書けるよう、具体的に解説していきます。
Q1. すぐに送れなかった場合はどうすればいい？
A. 理想は当日〜翌日ですが、もし遅れてしまっても正直に感謝を伝えましょう。
「ご連絡が遅くなり恐縮ですが…」と一言添えると丁寧です。
例文
ご連絡が遅くなり恐縮ですが、このたびは賞与を賜り誠にありがとうございました。
Q2. 口頭で伝えた場合もメールは必要？
A. はい、必要です。
直接伝えたとしても、メールを送ることで「形に残るお礼」となります。相手も読み返せるので好印象です。
Q3. 件名に「賞与」と書いて大丈夫？
A. 基本的には問題ありません。
ただし、社外にメールが転送される可能性も考えて「お礼」だけの件名にするケースもあります。
書き方の工夫
- 「賞与のお礼を申し上げます」
- 「お礼のご挨拶（〇〇部 佐藤）」
Q4. 社長と上司で表現は変えるべき？
A. はい。
- 社長宛て：最も丁寧に、格式を意識した表現
- 直属の上司宛て：感謝＋日頃のご指導へのお礼を添える
相手に合わせて一言加えるだけで、より誠実に伝わります。
Q5. 社外（取引先など）に送る必要はある？
A. 通常は不要です。
賞与は会社内部のものなので、取引先にお礼をする必要はありません。むしろ不自然に思われる場合があります。
Q6. どのくらいの長さで書けばいい？
A. 5〜7行程度が目安です。
長すぎると読みづらく、短すぎると気持ちが伝わりません。
「感謝 → 一言エピソードや抱負 → 締めの言葉」で十分です。
まとめ
ここまで「賞与お礼メール」について、基本構成や例文、マナーをご紹介してきました。最後に大切なポイントを振り返ってみましょう。
お礼メールは社会人としての基本
賞与をいただいたときに、感謝の気持ちをメールで伝えることは ビジネスマナーのひとつ です。
「送らないと失礼かも？」と心配になる前に、短くてもいいので感謝を言葉にすることが大切です。
ポイントは「タイミング・表現・フォロー」
- タイミング：できれば当日〜翌日中に送る
- 表現：大げさすぎず、でも誠意が伝わる言葉を選ぶ
- フォロー：送った後も、口頭や日々の行動で感謝を示す
この3つを意識するだけで、安心してメールが書けます。
例文をそのまま使ってもOK
記事でご紹介した例文は、基本を押さえた安全な形です。
もちろん、自分らしい言葉に少しアレンジすれば、より自然で心のこもったメールになりますよ。
感謝の気持ちを「形に残す」大切さ
お礼メールは数分で書ける小さな行動ですが、相手にはしっかりと伝わります。
「この人は礼儀正しい」「信頼できる」と思ってもらえることが、将来の仕事にもプラスにつながっていきます。
💡 まとめると…
賞与お礼メールは「感謝の気持ちを素直に伝えること」が一番の成功ポイントです。
この記事を参考に、シンプルでも丁寧なお礼メールを送ってみてくださいね。